Clubhafen, Vereinswebsites und Apps

Weniger Zettel­wirtschaft im Segelverein

Krantag, Arbeitsdienst, Vereinsboote und Liegeplätze an einer Stelle. Clubhafen für die Mitglieder im Handy, für Vorstand und Ämter im Browser.

  • Vier Jahre Schatzmeister und 3. Vorsitzender in meinem Segelverein
  • Ich segle, seit ich sieben bin, angefangen im Optimisten
  • Bankkaufmann und Wirtschaftsinformatiker, selbstständig seit 2026
Porträt von Titus Hildebrand
Titus HildebrandEntwickler von Clubhafen und Binnen Skipper

Über meine App Binnen Skipper berichteten

Clubhafen

Krantag, Arbeitsdienst und Bootsbelegung an einer Stelle

Wer hat welches Boot, wann ist Kran, wer übernimmt den Arbeitsdienst? Sie tragen den Krantermin einmal ein. Danach steht er in der App, in der Verwaltung und auf der Vereinswebsite.

demo.clubhafen.com/verwaltung
Verwaltung von Clubhafen im Browser: Übersicht mit offenen Freigaben, Arbeitsstunden und Anmeldungen
Clubhafen auf dem Handy: Startseite mit nächster Buchung und Terminen

Server und Datenbank stehen in Deutschland, jeder Verein für sich. Kein Tracking, keine Werbung. Beitragsabrechnung, SEPA und Buchhaltung bleiben bewusst außen vor. Dafür behalten Sie Ihr bisheriges Programm.

Für Mitglieder

  • Termine und Neuigkeiten, Anmeldung per Fingertipp
  • Vereinsboote reservieren, Fahrt ins Fahrtenbuch, Rückgabe mit Foto
  • Liegeplatz, Winterlager und Krantermin
  • Helferplan mit Stundenübersicht
  • Wind und Wetter fürs eigene Revier, je nach Verein mit Pegel und Webcams

Für Vorstand und Ämter

  • Einweisung je Boot hinterlegen, Buchungen freigeben, Sperrzeiten setzen
  • Krantag anlegen, Kranliste zum Ausdrucken
  • Helferaktionen mit Schichten, Arbeitsstunden bestätigen
  • Schäden mit Foto beim Bootswart, Boot außer Dienst nehmen
  • Rechte je Amt: Sie legen fest, wer welche Daten sieht

Mitglieder ohne Smartphone: Mit der Clubhafen-Vereinswebsite erledigen sie vieles im Mitgliederbereich im Browser, ganz ohne App; ohne diese Website führt der Weg für Mitglieder über die App. Rundnachrichten gehen in beiden Fällen zusätzlich per E-Mail, Listen lassen sich ausdrucken.

Was es kostet: ein Monatspreis nach Vereinsgröße, also ein fester Betrag für den ganzen Verein und kein Preis pro Mitglied. Wie hoch er ist, hängt außerdem davon ab, welche Bereiche Sie nutzen und ob die Vereinswebsite dazukommt. Nach einem Gespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Einrichtung und Mitgliederimport sind dabei.

Wie weit es ist: Clubhafen ist 2026 gestartet und läuft mit allem, was hier steht. Im Alltag setzt es noch kein Verein ein, das sage ich lieber vorher als hinterher. Wer als einer der ersten dabei ist, wird gehört, wenn im Verein etwas anders läuft als gedacht.

Dazu passend

Website und Apps für den Verein

Beides können Sie einzeln haben. Zusammen mit Clubhafen sparen Sie sich das doppelte Eintragen.

Vereinswebsite

Eine Website, die Ihr Schriftführer ohne Schulung aktuell hält: Termine und Neuigkeiten stehen schon in Clubhafen und erscheinen hier von selbst. Ohne Clubhafen baue ich sie genauso.

  • Auf dem Handy so gut wie am Rechner
  • Mitgliederbereich für alles ohne App
  • Ohne Tracking, keine Cookie-Banner für Ihre Mitglieder
  • Gebaut nach WCAG 2.2 AA, also auch für ältere Augen
Beispiel ansehen

Apps für Segler

Binnen Skipper habe ich vom ersten Entwurf bis in den App Store und zu Google Play entwickelt, Port King neu programmiert. Was Ihr Verein braucht, baue ich genauso.

  • Für iPhone und Android, auf beiden dieselben Funktionen
  • Wetter, Karten, Videos, Seefunk
  • Vom Entwurf bis in die Stores
App-Symbol Binnen Skipper App-Symbol Port King
Zu den Apps

Projekte

Was ich gebaut habe, zum Selbstausprobieren

Alles hier ist veröffentlicht. Öffnen, laden, prüfen.

Binnen Skipper auf dem iPhone: Karte des Chiemsees mit Sturmwarnleuchten und Windanzeige

AppiPhone und Androidfünf bayerische Seen

Binnen Skipper

Segel-App für fünf bayerische Seen. Sie bündelt Wetter, Wind, Pegel, Sturmwarnleuchten und Webcams, die vorher auf viele Quellen verteilt waren.

„Eine schöne und übersichtliche App, auf der alles Wichtige zusammengetragen wurde.“

Kreisbote, 15.08.2026
Port King auf dem iPhone: Übersicht der Manöver-Videos

AppiPhone und Android28 Manöver-Videos

Port King

App rund um Hafenmanöver mit Manöver-Videos, Seefunk und Lernkarten. Die erste Fassung entstand bei Skipperfriends in einem Baukasten, aus der stammen auch die Manöver-Videos. Der heutige Programmcode ist von mir, ebenso das meiste, was seitdem dazugekommen ist.

skipperfriends.de
Startseite von skipperfriends.de mit den drei Apps und den Zahlen zu Downloads, Seen und Videos

WebsiteDeutsch und Englisch

skipperfriends.de

Aufbau und Umsetzung der Website zu den Apps. Zweisprachig, mit einer interaktiven Karte der fünf Seen und einem Pressebereich mit Bildern und Texten zum Übernehmen.

Gestaltung und Illustrationen: Carina Metzger.

Auch diese Website habe ich selbst geplant, geschrieben und programmiert. Außerhalb des Segelsports baue ich weiterhin Websites für Betriebe.

Titus Hildebrand an Bord auf dem Chiemsee

Über mich

Ich kenne beide Seiten: Vorstand und Technik

Im Verein

Vier Jahre war ich Schatzmeister und 3. Vorsitzender der Vereinigung Landshuter Segler, dazu kam Vorstandsarbeit in anderen Vereinen. Jahreshauptversammlung, Haushaltsplan, Arbeitsdienst und die Abende, die das Ehrenamt kostet, kenne ich von innen. Clubhafen ist aus genau diesen Abenden entstanden.

Auf dem Wasser

Ich segle, seit ich sieben bin; angefangen habe ich im Optimisten mit dem Jüngstenschein. Das Familienboot liegt am Chiemsee, im Sommer bin ich dort fast jedes Wochenende. Unterwegs war ich außerdem an der Ostsee, in den Niederlanden, in Österreich, in Kroatien und in Kanada, auf Törns und bei Regatten.

  • Jüngstenschein
  • SBF Binnen unter Segel
  • SBF See
  • SRC
  • UBI

Dazu der Fachkundenachweis für Seenotsignalmittel; der SKS steht als Nächstes an.

Am Rechner

Ausbildung zum Bankkaufmann bei der Sparkasse Landshut und Kundenberatung, danach Wirtschaftsinformatik an der Universität Regensburg (B. Sc.); den Master schließe ich gerade ab. Seit 2026 bin ich selbstständig und entwickle Apps und Websites rund ums Segeln.

Zum Lebenslauf

Ablauf

So kommt Clubhafen in Ihren Verein

Sie sagen mir, wie Ihr Verein arbeitet. Einrichtung, Datenübernahme und die Einweisung der Ämter übernehme ich.

  1. Gespräch

    Sie erzählen, wie Ihr Verein arbeitet: Boote, Liegeplätze, Dienste, Termine. Ich sage offen, was Clubhafen abdeckt und was nicht.

  2. Vorstellung im Vorstand

    Auf Wunsch zeige ich alles in Ihrer Sitzung, am Muster-Verein oder schon mit Ihren Bereichen. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot.

  3. Einrichtung

    Ich übernehme Ihre Mitgliederliste aus Excel, lege Rollen und Rechte an und setze Farben und Logo. Einen gemeinsamen Abend brauchen wir trotzdem, den schafft keine Software allein.

  4. Start und Betreuung

    Ihre Mitglieder bekommen eine Anleitung und einen Aushang fürs Schwarze Brett. Danach erreichen Sie mich per Mail oder am Telefon.

Erst selbst ansehen, ohne Anmeldung

Fragen

Was Vorstände zuerst fragen

Die Antworten stehen hier, damit Sie sie in der Sitzung parat haben und nicht erst anrufen müssen.

Sie sind eine Person. Was, wenn Sie ausfallen?

Eine berechtigte Frage. Die Daten gehören Ihrem Verein: Admins laden jederzeit alles herunter, eine Tabelle je Bereich zum Öffnen in Excel. Dafür brauchen Sie mich nicht. Die Technik ist bewusst schlicht und verbreitet, ein anderer Dienstleister könnte den Betrieb übernehmen.

Und wenn wir wieder aufhören?

Dann nehmen Sie Ihre Daten als Export mit. Danach lösche ich Datenbank und Dateien Ihres Vereins, wie im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbart. Den bekommen Sie unterschriftsreif, bevor das erste Mitglied angelegt wird.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland, jeder Verein mit eigener Datenbank unter eigener Adresse. Die Verbindung ist verschlüsselt, Passwörter liegen nur als Prüfsumme, und ich vergebe nie Passwörter. Kein Tracking, keine Werbung, keine Weitergabe.

Wie viel Arbeit macht die Umstellung?

Die Mitgliederliste laden Sie als Tabelle hoch, etwa aus Excel oder dem Export Ihrer Vereinsverwaltung; die Spalten erkennt das Programm selbst. Farben und Logo sind in Minuten gesetzt. Wie lange Boote, Liegeplätze und Dokumente dauern, schauen wir im Gespräch gemeinsam an.

Müssen wir unsere Vereinsverwaltung ersetzen?

Nein. Beitragsabrechnung, SEPA und Buchhaltung bleiben dort, wo sie heute sind. Clubhafen übernimmt den Alltag drumherum und bekommt die Mitgliederliste als Datei.

Wer hilft, wenn es am Krantag klemmt?

Ich selbst, per E-Mail oder am Telefon unter 0176 83036085. In der Verwaltung steht außerdem auf jeder Seite eine kurze Anleitung, dazu gibt es ein Handbuch.

Erzählen Sie mir von Ihrem Verein

Schreiben Sie mir, wie viele Mitglieder und wie viele Vereinsboote Sie haben und was heute über Listen und Zettel läuft. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn Clubhafen einmal nicht passt.

post@titus-hildebrand.de
E-Mail schreiben

Lieber telefonieren? 0176 83036085

Fragen zu Binnen Skipper oder Port King beantwortet Skipperfriends unter service@skipperfriends.de.